地方文献在地方政治、经济、文化建设中发挥着不可替代的作用，是图书馆馆藏核心文献，其大多数属于灰色文献，如：方志、族谱、档案、珍本秘籍、名人手迹、作家手稿、书信、票据等，这些文献年度跨度大，流传渠道分散、存量少，为做好这部分文献的收集、保护、利用，发挥地方文献在我县政治经济、文化及和谐社会建设中心的作用，特制定征集方案如下：

一、征集范围
1、我县党政机关、社会团体、企事业单位编撰的反映本区域历史、经济、文化等方面的图书、图片、图册等。
2、各部门、单位编印的统计资料、会议文集、年鉴等内部资料和内部出版物及其它有价值的文献资料。
3、有关本区域的史志史料，包括地方志、部门志、企业志、人物志、党史、校史等。
4、民间编修的谱录。
5、张北籍名人志士的资料（家史传记书稿、专著、书信等）。
6、张北籍人士创作整理出版的著作及手稿。

二、征集方式
1、固定渠道征集。本地出版的文献直接寄送我馆。
2、采购渠道征集。名家著述、珍贵资料通过购买方式获得。
3、通讯征集。与在外工作生活的张北籍人士经常保持联系，如有手稿、藏书、著述等争取获得支持。
4、宣传征集。利用网络等媒体加大宣传力度。
5、欢迎社会各界无偿向我馆捐赠手稿、著作、方志、族谱等地方文献。

三、 文献资料收藏与利用 
1、健全地方文献接受、整理、保管制度，向读者提供优质服务。
2、对所有捐赠者一律颁发《收藏证书》。

四、征集时间：本征集长期有效。

五、征集地点：张北县图书馆（张北镇中都大街三中西侧）